合同会社スカイ（以下「当社」といいます。）は、当社の営業支援事業、教育事業「CODE SHIFT LAB」、当社ウェブサイトおよびお問い合わせ対応等における個人情報を、以下の方針に従い取り扱います。
1. 事業者情報
合同会社スカイ
代表社員：吉光 竜一朗
所在地：東京都港区南青山2丁目2番15号
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせ、資料案内、受講相談、申込み、契約、支払い確認、学習・サポートなどの過程で、その目的に必要な範囲の情報を取得します。
- 氏名、年齢、居住都道府県、メールアドレス等の連絡・申込み情報
- 申込みコース、契約内容、支払い確認、受講状況等の契約・サービス提供に関する情報
- ご相談・お問い合わせ・サポートへの連絡内容、学習や制作に必要な提出情報
- 営業支援事業の取引先担当者の氏名・所属・連絡先、商談や取引に関する情報
情報の入力をお願いする際は、利用目的と必要な情報の範囲を分かりやすく案内します。取得項目や利用目的を追加する場合には、あらかじめ必要な案内を行い、法令上同意が必要な場合には同意を得ます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせ、受講相談、ご本人への連絡および回答
- 申込みの受付、本人確認、契約締結・契約書の送付、支払い確認、契約の管理
- CODE SHIFT LABの受講案内、教材・学習環境の提供、指導、コンサルティング、質問対応、制作物へのフィードバックその他契約に基づくサービス提供
- 受講者管理、サポート履歴の管理、サービス提供上必要な連絡
- 営業支援事業における商談、契約の履行、取引先との業務連絡
- 不正利用の防止、紛争対応および法令上の義務への対応
上記以外の目的で利用する場合は、法令上認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。広告配信や広範な勧誘を目的とした利用を、この記載によって一括で認めるものではありません。
4. 業務委託先への情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
委託する情報は担当業務に必要なものに限定し、CODE SHIFT LABの運営・サービス提供等の委託目的の範囲を超えて利用することを認めません。当社は、委託先の選定、契約上の取扱条件の設定および取扱状況の確認等により、必要かつ適切な監督を行います。
電子契約、決済その他サービス提供に必要な外部サービスを利用する場合も、それぞれの業務に必要な範囲で情報を取り扱います。
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを業務委託する場合は、前項に従い適切に取り扱います。
この方針は、委託先による独自の広告・営業活動や、無関係な第三者への情報提供を認めるものではありません。外国にある第三者への提供等について法令上別途の対応が必要となる場合は、その要件に従います。
6. 安全管理と保存
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、事業の規模、情報の内容およびリスクに応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置については、下記お問い合わせ窓口へご請求ください。ご本人からの請求に対し、法令に従い遅滞なく回答します。
7. 開示等のお求め
ご本人は、当社が保有するご自身の個人データについて、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を求めることができます。下記窓口へメールまたは電話でお申し出ください。受付後、ご請求内容に応じた本人確認方法と必要な手続きをご案内します。当社は法令に従い対応し、全部または一部に応じられない場合にはその理由をご案内します。
8. 外部サービス・アクセス情報
当社が案内するZoom、クラウドサイン、クレジットカード決済等の外部サービスでは、各提供者の規約・プライバシーポリシーに基づいて情報が取り扱われることがあります。
9. お問い合わせ窓口
合同会社スカイ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メール：sky.llc2000@gmail.com
電話：050-1726-5912
所在地：東京都港区南青山2丁目2番15号
10. 改訂
当社は、法令やサービス内容・情報の取扱状況の変更等に応じて、本方針を見直します。法令上、ご本人への通知や同意等が必要となる場合には、必要な手続きを行います。